Når man driver et enkeltmannsforetak eller skal sende faktura fra en annen type foretak er det strenge regler for hva en faktura må inneholde. Det er nemlig en hel liste med ting fakturaen må inneholde for at den skal være gyldig, og uten disse tingene er den ikke regnet som en gyldig faktura.
Det viktigste en faktura trenger er et fakturanummer. Dette kan du ikke lage selv, men må få det automatisk tildelt fra et fakturaprogram. Det eneste alternativet til dette er å bruke fakturablanketter hvor disse allerede er ferdig trykket.
Siden du ikke kan lage disse fakturanumrene selv må du altså i prinsippet ha et fakturaprogram, og det er mange gode og gratis fakturaprogrammer du kan bruke. Det viktigste er ikke hvilket program du bruker, men at du faktisk bruker et. Det er i utgangspunktet derfor ikke fritt frem for å lage sine egne fakturaer i Microsoft Word, siden disse ikke kan generere fakturanummer for deg.
Alt dette må også alle fakturaer inneholde
I tillegg til fakturanummeret må enhver faktura du sender ut også inneholde:
- Dato for salget.
- Navnet ditt / navnet på organiasjonen din.
- Organisasjonsnummer.
- Bokstavene MVA bak alle organisasjonsnummer som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.
- Navnet og adressen til kjøper*.
- Eventuelt organisasjonsnummeret til kjøper som et alternativ til navn og adresse.
- En klar og tydelig beskrivelse av hva som ble solgt. Dette gjelder både for varer så vel som tjenester.
- Tidspunkt når varen eller tjenesten ble levert.
- Pris uten MVA.
- MVA i kroner og prosent.
- Totalpris for varen/produktet + MVA.
- … (Så til sammen tre summer; uten MVA, MVA, og totalt med MVA).
- Eventuelt info om andre avgifter om det er aktuelt.
- Betalingsfrist / forfallsdato.
- Kun for AS, ASA og NUF: Ordet Foretaksregisteret må komme frem et sted på fakturaen. Dette skrives typisk bak MVA bak organisasjonsnummeret.
Det er altså en del ting som må være med på enhver faktura, men heldigvis tar faktureringsprogrammet seg av det aller meste for deg.
